Polaris Plannings, absences & équipes médicales Le planning du cabinet, sans le tableur.
Vacations, gardes, absences, remplaçants, pointage : Polaris tient le planning de toute l'équipe, radiologues, manipulateurs et secrétariat compris, et signale les trous dès qu'ils apparaissent.
- Disponible
- 4 métiers planifiés
- 328 cas de test
- 0 donnée de patient
Polaris en mouvement
Une semaine d'équipe, un trou, un remplaçant.
Animation de 23 secondes · libellés tirés du logiciel, données de démonstration fictives.
Ce que fait Polaris
Le planning tient debout tout seul, y compris quand quelqu'un manque.
Planning hebdomadaire par métier
Grille membres × jours, vacations récurrentes, « à pourvoir » visibles, jours fériés signalés, garde-fous anti-chevauchement.
Import IA d'emploi du temps
Un Excel, un PDF ou une photo du planning papier : l'IA en extrait une grille structurée, relue et éditable avant validation.
Absences et congés tracés
Demande par le membre, décision motivée, soldes calculés hors week-ends et fériés, demi-journées gérées.
Pointage kiosque
Une tablette à l'accueil : « Je suis là », horodatage serveur, rapprochement automatique entre déclaré et planifié.
Vivier de remplaçants qui explique ses choix
Le vivier classe les candidats avec des raisons lisibles, « habitué du lundi matin » ou « site habituel », puis les sollicite par email avec un lien sécurisé, sans leur créer de compte.
Équité, fatigue, export paie
Séries de jours et week-ends surveillés, charge d'examens croisée avec Astra, calendrier personnel iCal, export CSV pour la paie.
Échanges entre collègues
Un membre propose à un collègue du même métier de céder ou de permuter une vacation. Le collègue accepte, le gestionnaire valide, le planning se met à jour.
Le décompte du mois, sans tableur
Vacations, gardes et astreintes de chacun, payées au forfait, à l'heure, à l'acte d'après Astra ou en rétrocession. Le mois validé est figé et sert au règlement.
Une semaine avec Polaris
Les trous se voient avant de devenir des urgences.
Une vacation se pose dans une seule fenêtre, récurrence et garde comprises.
Le curseur d'effectif
Retirez un manipulateur, et regardez la semaine se trouer.
Semaine du 11 au 17 mai. Un congé, un arrêt, un départ : l'effectif bouge, la grille répond.
- Vacations à pourvoir
- 0
- Examens sans manipulateur
- 0
La semaine tient. Aucune vacation orpheline.
Démonstration interactive · effectif, postes et volumes d'examens fictifs
Polaris en chiffres
Des faits relevés dans le code, pas des promesses.
cas de test couvrant les règles de planning, une à une, contre une vraie base de données. Un chevauchement, un solde de congés ou un jour férié mal comptés sont des bugs qui se voient en paie.
Le nombre de cas de test est relevé dans la suite de tests du dépôt Polaris. Il mesure la couverture des règles de planning, pas un volume d'usage en production.
Le cadre
Polaris ne manipule aucune donnée de patient : il gère des plannings et des équipes. Les pièces personnelles (RIB, licence de remplacement) sont chiffrées, visibles de la seule personne et du gestionnaire. Ce qu'Astra lui transmet reste anonyme. Polaris reçoit des volumes d'examens par modalité, jamais un patient. Une absence est partagée comme une absence : jamais son motif.
- RGPD
- 0 donnée de patient
- Jours fériés France
- Export paie
- iCal
- Métiers planifiés
- Radiologue, manipulateur, secrétaire, autreTemps partiels et indisponibilités récurrentes compris.
- Import de l'existant
- Excel, PDF, photoL'IA lit votre planning actuel et en fait une grille relue, éditable avant validation.
- Absences
- 5 types, soldes automatiquesCongé payé, RTT, maladie, formation, autre. Décompte en jours ouvrés, calendrier des jours fériés France inclus.
- Données de patient
- AucunePolaris gère des plannings et des équipes : jamais un patient. Le type et le motif d'une absence restent entre le membre et le gestionnaire.
- Fiabilité
- 328 cas de testRègles de planning testées une à une contre une vraie base de données.
Dans la galaxie
Polaris sait qui travaille, Astra sait quoi programmer.
Expose les présences d'équipe à Astra : l'agenda affiche l'équipe du jour, et la prise de RDV ne propose que des créneaux couverts par une vacation.
Reçoit la charge d'examens prévisionnelle : « 18 IRM demain, un seul manipulateur » se voit avant la crise.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande sur Polaris.
Pour aller plus loin
- Peut-on reprendre notre planning actuel ?
- Oui. Un Excel, un PDF ou une photo du planning papier : l'IA en extrait une grille structurée, que vous relisez et corrigez avant de la valider.
- Polaris gère-t-il les remplaçants ?
- Oui. Le vivier classe les candidats en expliquant ses choix, par exemple « habitué du lundi matin », puis les sollicite par email avec un lien sécurisé, sans leur créer de compte.
- Comment se calcule le décompte du mois ?
- Vacations, gardes et astreintes de chacun, payées au forfait, à l'heure, à l'acte d'après Astra ou en rétrocession. Le mois validé est figé et sert au règlement ; il s'exporte en fichier tableur pour l'outil de paie.
- L'équipe voit-elle son planning sur son téléphone ?
- Oui. Chacun abonne son agenda (Google, Apple, Outlook) à ses vacations et à ses absences approuvées, et peut proposer à un collègue du même métier de céder ou d'échanger une vacation.
- Polaris traite-t-il des données de santé ?
- Aucune donnée de patient. Il gère des plannings et des équipes ; ce qu'Astra lui transmet reste anonyme : des volumes d'examens par modalité, jamais un patient. Les absences de l'équipe, arrêts maladie compris, sont des données de ressources humaines : une absence est partagée comme une absence, jamais avec son type ni son motif.
- Faut-il Astra pour utiliser Polaris ?
- Non, chaque logiciel fonctionne seul. Avec Astra, l'agenda affiche l'équipe du jour, la prise de rendez-vous ne propose que des créneaux couverts, et la charge d'examens prévue se lit avant la journée.
Polaris
Envoyez-nous votre planning actuel.
Un Excel, un PDF ou même une photo. On vous le rend en grille Polaris.
Sans engagement · Conçu à Paris