Solutions · Accueillir des remplaçants Des remplaçants bien accueillis, et bien réglés.
Un trou dans le planning devient une vacation proposée à vos remplaçants, chacun arrive préparé, et le mois se décompte, se valide et se règle en un seul fichier pour la banque.
- Vivier et carnet des remplaçants
- Rappel des contrats de remplacement
- Virements du mois en un fichier
Votre journée
Ce qui change pour vous.
Dans l'ordre où la journée se vit. Chaque moment dit quel logiciel le porte.
- 1
Le trou devient une vacation
PolarisBesoins & trous montre où il manque du monde. D'un clic, la vacation est créée, pour un candidat choisi ou soumise au vivier des remplaçants et vacataires.
- 2
Le carnet de vos remplaçants
PolarisVos renforts externes, médecins remplaçants, indépendants ou intérim, dans un carnet avec un score de fiabilité appris. Une proposition part à plusieurs d'un coup, chacun avec son lien de réponse.
- 3
Les contrats rappelés, jamais rédigés
PolarisLe tableau des vacations rappelle chaque contrat de remplacement à établir entre le médecin remplaçant et le médecin qu'il remplace. Polaris n'en rédige ni n'en signe aucun.
- 4
Une passation écrite une fois
PolarisVous décrivez chaque site une fois : l'équipe, l'organisation, les logiciels et les accès, les consignes, les codes gardés chiffrés. Chaque remplaçant qui a confirmé sa présence la trouve prête autour de sa vacation.
- 5
Le décompte du mois
PolarisAu forfait, à l'heure, à l'acte ou en rétrocession sur l'activité d'Astra : le décompte se calcule, se valide et se fige. Le fichier de virements se dépose à la banque en une fois.
- 6
Rien ne reste impayé sans qu'on le voie
PolarisUn mois validé et non réglé s'affiche au tableau de bord à quinze jours, puis plus visiblement à trente.
- 7
L'année en un relevé
PolarisLe récapitulatif des sommes versées à chaque remplaçant dans l'année, en tableur ou en PDF, et ce que vous ont coûté vos remplacements, face à l'année d'avant.
Ce qui ne change pas.
Les remplaçants ne voient que leur part.
Un intervenant externe ne voit jamais le nom d'un autre membre du cabinet.
Polaris ne signe rien à votre place.
Il rappelle les contrats de remplacement à établir ; il n'en rédige ni n'en signe aucun.
Un mois validé ne bouge plus.
Le décompte validé est figé : c'est lui qui sert au règlement, au fichier de virements et au relevé de l'année.
Vos logiciels
Ceux que vous ouvrirez chaque jour.
Accueillir des remplaçants
Voyez un mois de remplacements dans Polaris.
Vingt minutes, du trou dans le planning au fichier de virements.
Sans engagement · Conçu à Paris